TimeFlow
Un gestionale cloud all-in-one per PMI, agenzie e professionisti: ore e commesse, documenti di vendita e fatturazione elettronica in un unico hub.
Il contesto
Ore su un’app, preventivi su un’altra, fatture su un terzo programma. TimeFlow mette in fila tutto il ciclo, dal preventivo all’incasso.
Abbiamo progettato architettura, interfaccia e backend di una piattaforma che unisce monitoraggio del tempo, commesse, ciclo documentale e fatturazione elettronica, con i dati aziendali compilati automaticamente a partire dalla partita IVA.
La sfida
I nodi da sciogliere.
- 01
Fatture passive automatiche
Ricevere e riconciliare le fatture dei fornitori senza scaricare file XML a mano dal Sistema di Interscambio.
- 02
Documenti a catena
Un preventivo che genera più DDT, poi riuniti in un’unica fattura, con IVA, sconti e ritenute sempre coerenti.
- 03
Dati finanziari protetti
Tariffe, margini, coordinate bancarie e fatture al riparo da qualsiasi fuga di dati tra utenti e aziende.
- 04
Semplice da usare
Un gestionale veloce e immediato, lontano dalle interfacce macchinose dei software tradizionali.
Soluzioni su misura
Cosa abbiamo sviluppato.
- 01
Ciclo documentale completo
Preventivi, ordini, DDT, proforma, fatture e note di credito, convertibili con un clic con ricalcolo automatico.
- 02
Fatturazione elettronica SDI
XML FatturaPA, invio e monitoraggio, importazione automatica delle fatture passive, ambiente di prova e di produzione.
- 03
Ore e redditività
Timer in tempo reale e confronto tra ore stimate, costi e tariffe per commessa, milestone e persona.
- 04
Fatturazione ricorrente
Canoni con fatturazione automatica, proiezioni del fatturato e avvisi su scadenze e insoluti.
- 05
Anagrafiche automatiche
Dati aziendali di clienti e fornitori compilati a partire dalla sola partita IVA.
- 06
Sicurezza
Regole di accesso riviste su oltre 20 tabelle per isolare rigorosamente i dati di ogni utente.
Risultati
- -70%tempo per redigere e convertire i documenti di vendita
- Zeroerrori di inserimento grazie all’autocompilazione da partita IVA
- Livevisibilità sui margini di ogni commessa
Parliamone
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