KoopShare Central
Il gestionale cloud per cooperative sociali ed enti del terzo settore: progetti, committenti, turni, documenti e rendicontazione in un’unica piattaforma.
Il contesto
Appalti con Comuni e ASL, decine di sedi, educatori e assistenti su più progetti: la complessità di una cooperativa non sta in un foglio Excel.
KoopShare Central digitalizza la gestione operativa, documentale e del personale. Ospita più cooperative sulla stessa piattaforma con dati completamente separati e rispecchia la struttura reale del lavoro: cooperativa, committente, progetto, luogo di esecuzione, team.
La sfida
I nodi da sciogliere.
- 01
Dati riservati e separati
Informazioni su minori e utenti fragili: nessuna cooperativa deve mai vedere i dati di un’altra.
- 02
Ruoli che cambiano
La stessa persona può essere coordinatore in un progetto, educatore in un altro e tirocinante in un terzo.
- 03
Permessi granulari
Oltre 15 azioni regolate su 4 livelli di visibilità: tutti, assegnati, team, solo propri.
- 04
Rendicontazione agli enti
Ore, presenze, assenze e variazioni da esportare in fretta nei formati richiesti dai committenti.
Soluzioni su misura
Cosa abbiamo sviluppato.
- 01
Sicurezza nel database
Ogni dato è legato alla propria cooperativa e protetto da regole di accesso applicate direttamente da PostgreSQL.
- 02
Permessi contestuali
Ruoli di sistema e ruoli personalizzati per singolo progetto, committente o sede: l’interfaccia mostra solo le azioni consentite.
- 03
Archivio documentale
Cartelle per cooperativa, progetto e committente, più un’area documenti personali protetta.
- 04
Turni e “Chi lavora oggi”
Calendario unificato degli operatori distribuiti sulle diverse sedi, in tempo reale.
- 05
Variazioni e assenze
Cambi turno, ferie, permessi e malattie con approvazione e calcolo automatico dei residui.
- 06
Scadenze e formazione
Certificazioni obbligatorie, corsi di sicurezza e adempimenti di progetto sotto controllo.
Il prodotto
Moduli e funzioni.
Pannello di piattaforma
Cooperative accreditate, ruoli e permessi globali, manutenzione ed export.
Workspace cooperativa
Commesse, progetti attivi, monte ore, scadenziario e collaboratori.
Progetti e committenti
Schede progetto, luoghi, team e storico documentale di ogni incarico.
Calendario e presenze
Turni settimanali e mensili filtrabili per sede, progetto e persona.
Diario di bordo
Variazioni orarie, emergenze e comunicazioni operative.
Report ed export
Ore per progetto, saldi assenze e fogli presenza in Excel, PDF e CSV.
Risultati
- 100%paperless: niente più fogli firma e chat informali
- GDPRdati sensibili isolati per ogni cooperativa
- 1 hubper progetti, turni, documenti e rendiconti mensili verso gli enti
Parliamone
Il prossimo
può essere il tuo.
Raccontaci il tuo progetto: ti mostriamo come lo affronteremmo, con tempi e costi chiari.