
Progetto Teknet · 2023
ARTVOX
ARTVOX è la piattaforma SaaS di Teknet che porta musei, dimore storiche, comuni e pro loco nel digitale, con un’app nativa a proprio marchio.
La proposta in numeri
- 73%dei musei ha attivato modalità di visita online dal 2020 (Istat, 2022)
- 4.908musei e istituti similari in Italia, solo il 10,4% con patrimonio catalogato digitalmente (Symbola, 2023)
- 4tipi di ente: musei, dimore storiche, comuni, pro loco
- 2sistemi per l’app nativa: iOS e Android
Il contesto
La cultura ha bisogno del digitale, ma spesso non ha gli strumenti.
Dal 2020 la maggior parte dei musei italiani ha attivato modalità di visita online e molti indicano la digitalizzazione come priorità. Eppure, secondo il Rapporto Innovazione e Cultura 2022 di Cotec, più della metà dei musei non si affida a professionisti del digitale. La barriera principale è sempre stata l’investimento iniziale, spesso troppo alto per enti e professionisti del settore.
Da qui nasce ARTVOX, un progetto a cura di Teknet. Abbiamo presentato la piattaforma a Fondazione Cariplo Factory e l’abbiamo declinata in schede tecniche dedicate a musei, dimore storiche, comuni e pro loco. ARTVOX è un’iniziativa finanziata da Regione Lombardia ed è stata inserita da DIGITOUR nell’elenco dei fornitori abilitati all’erogazione di servizi digitali per il settore culturale e turistico nell’ambito delle iniziative del PNRR.
Gli obiettivi
Cosa doveva ottenere.
- 01
Abbassare la soglia di ingresso
Con il modello Software-as-a-Service, anche le realtà più piccole possono avviare un progetto culturale digitale con tempi e costi accessibili.
- 02
Valorizzare il patrimonio
Archiviare digitalmente opere e luoghi e arricchirli di contenuti multimediali, per farli conoscere a 360°.
- 03
Coinvolgere il visitatore
Trasformare la visita in esperienza interattiva e il visitatore in ambassador dell’offerta culturale locale.
- 04
Dare autonomia agli enti
Gestire contenuti, percorsi ed eventi in autonomia, da un’unica console.

A chi parliamo
I pubblici.
Musei e spazi espositivi
Esposizioni permanenti, percorsi a tema per età, interesse e tempo disponibile, eventi e mostre temporanee.
Dimore storiche
Collezioni permanenti e archivi d’arte che aprono le porte ai visitatori attraverso lo smartphone, con eventi ed esperienze dedicate.
Comuni ed enti turistici
Punti di interesse, cammini in città e manifestazioni, integrati con i sistemi di infomobility locale.
Pro loco
Eventi, tradizioni ed esperienze del territorio, filtrabili dal visitatore per posizione, interessi e tempo a disposizione.
Il claim
Gestire. Comunicare. Promuovere.
L’idea
Una piattaforma museale all-in-one: facile, intuitiva, user-friendly.
ARTVOX unisce in un solo prodotto l’app per il visitatore e la console per l’ente. L’applicazione è nativa, brandizzata e personalizzabile in contenuti, layout e design. La console permette di aggiornare tutto in qualsiasi momento.
La piattaforma si inserisce nel quadro della Nuova Agenda Europea per la Cultura e del programma Europa Creativa 2021-2027. Gestione, comunicazione e promozione del patrimonio sono i suoi tre obiettivi.

La strategia
Come lo facciamo.
- 01
Il modello SaaS
Il software è offerto come servizio, con piani di abbonamento flessibili e possibilità di upgrade in qualsiasi momento. Alto livello di sicurezza e rapidità di adozione rispetto ai sistemi proprietari.
- 02
Un’app tailor made
Ogni ente ha la propria applicazione nativa per iOS e Android. Contenuti, layout e design riflettono la sua identità.
- 03
Interattività
Narrazioni non lineari per esplorare opere e spazi al proprio ritmo. I luoghi di visita diventano luoghi di esperienza.
- 04
Accessibilità
Soluzioni per visitatori ipovedenti, con difficoltà motorie o psicofisiche. Beacon Bluetooth e visite personalizzabili sostengono una fruizione completa.
- 05
Coinvolgimento
Il visitatore può votare, recensire e condividere la propria esperienza. I suoi feedback aiutano l’ente a conoscere il pubblico e a calibrare le iniziative.
- 06
Una declinazione per ogni ente
Schede tecniche dedicate traducono la piattaforma nelle esigenze di musei, dimore storiche, comuni e pro loco.

La proposta creativa
Cosa abbiamo sviluppato.
- 01
Strumenti per il visitatore
Audioguida con percorso, contenuti multilingua, ticket shop, mappa interattiva, calendario eventi, area riservata, notifiche push, AR+ e VR+. Tutto nella stessa app.
- 02
Servizi per l’ente
Console di gestione dei contenuti, dashboard delle attività, analytics e KPI, partnership con istituti scolastici. A richiesta: digital marketing, speakeraggio, formazione dello staff, assistenza tecnica e inserimento contenuti in outsourcing.
- 03
Percorsi a tema
Percorsi per età, per interesse e a tempo. Ogni visitatore trova l’itinerario adatto a sé.
- 04
Schede tecniche per tipologia
Abbiamo sviluppato schede dedicate a musei e spazi espositivi, dimore storiche e collezioni, comuni ed enti turistici, pro loco e territori. Ognuna con funzioni e vantaggi specifici.
- 05
Deck e folder di presentazione
Un deck per Fondazione Cariplo Factory e un folder istituzionale raccontano mission, vision, strumenti e contesto di mercato della piattaforma.
Il metodo
Passo dopo passo.
- 01
Briefing preliminare
Ascoltiamo l’ente, i suoi obiettivi e il suo patrimonio per definire le funzionalità da attivare.
- 02
Set-up della piattaforma
Configuriamo la piattaforma e personalizziamo contenuti, layout e design dell’app.
- 03
Ottimizzazione delle funzionalità
Le funzionalità selezionate vengono ottimizzate per l’esperienza di visita dell’ente.
- 04
Messa online
L’applicazione è pronta all’uso e subito online, anche integrabile nel menu del sito web dell’ente.
- 05
Gestione e aggiornamento
L’ente aggiorna contenuti, percorsi ed eventi in autonomia dalla console, con il supporto di un team specializzato.
- 06
Formazione e assistenza
Formazione dello staff e assistenza tecnica accompagnano l’ente nel tempo.

Misurare
Conoscere il pubblico per decidere meglio.
La console di ARTVOX include una dashboard delle attività e strumenti di analytics e KPI. Votazioni, recensioni e feedback degli utenti restituiscono all’ente un quadro concreto delle preferenze dei visitatori. Su questa base è possibile modulare le iniziative di promozione e diffusione culturale e misurarne l’efficacia nel tempo.
Perché funziona
Un prodotto proprietario
ARTVOX è progettata e sviluppata da Teknet, che opera nel digitale dal 2001. Conosciamo la piattaforma in ogni dettaglio.
Riconoscimenti istituzionali
Un’iniziativa finanziata da Regione Lombardia e inserita da DIGITOUR tra i fornitori abilitati per le iniziative del PNRR.
Su misura per ogni ente
Un’unica piattaforma, declinata per musei, dimore storiche, comuni e pro loco, con app brandizzata e piani flessibili.
ARTVOX è un progetto ideato e sviluppato da Teknet; questa pagina racconta la candidatura presentata a Fondazione Cariplo Factory. Guarda le altre proposte.
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