ANMIC Console
Il nuovo gestionale per associati, quote, pratiche e cassa: oltre 30.000 anagrafiche migrate da archivi storici in un’unica piattaforma sicura.
Il contesto
Archivi desktop di vent’anni fa, esportazioni frammentate e pratiche su carta. Una sola fonte di verità per chi tutela i diritti delle persone.
Abbiamo riprogettato la piattaforma dell’associazione: migrazione e normalizzazione dei dati storici, anagrafica soci, quote associative, fascicoli e pratiche, cassa e reportistica, con i più alti standard di riservatezza per dati sanitari e personali.
La sfida
I nodi da sciogliere.
- 01
Dati storici eterogenei
Oltre 30.000 anagrafiche con indirizzi incompleti, domicili alternativi, tutori legali e codici fiscali disallineati.
- 02
Quote a 365 giorni
La quota scade 365 giorni dopo l’incasso, non a fine anno: i mancati rinnovi vanno individuati con precisione.
- 03
Contabilità senza errori
Ricevute con numerazione progressiva senza buchi né doppioni, anche con più operatori allo sportello.
- 04
Dati sanitari sensibili
Fascicoli di invalidità e verbali medici isolati tra sezioni territoriali, con tracciamento degli accessi.
Soluzioni su misura
Cosa abbiamo sviluppato.
- 01
Sicurezza zero-trust
Isolamento per sede direttamente nel database, accesso con autenticazione a due fattori e registro completo delle modifiche.
- 02
Motore contabile atomico
Numerazione sempre corretta, pagamenti e rimborsi mai cancellati ma stornati, foglio cassa giornaliero automatico.
- 03
Anagrafiche pulite
Calcolo e verifica del codice fiscale, CAP e stradario ISTAT, scelta automatica dell’indirizzo di spedizione.
- 04
Documenti in cloud
Archivio sicuro degli allegati su storage S3 e generazione automatica di tessere, certificati e lettere.
- 05
Mancati rinnovi
Analisi sull’intera base soci ed elenchi pronti per le campagne di richiamo telefonico e postale.
- 06
Export su misura
Giornalino, nuovi iscritti, versamenti bancari e rendiconti per i revisori dei conti in Excel.
Il prodotto
Moduli e funzioni.
Dashboard direzionale
Incassi del giorno, nuovi iscritti, scadenze e stato dell’archivio.
Anagrafica a 360°
Stato del socio, tutori legali, accessi allo sportello, consensi privacy.
Fascicoli e pratiche
Patronato, invalidità, legge 104, ricorsi: avanzamento e documenti.
Quote e tesseramento
Lotti tessere, quota e ricevuta in pochi clic.
Cassa e versamenti
Incassi, rimborsi, distinte bancarie e casse di sede.
Reportistica
Estrazioni con filtri multipli e download in fogli di calcolo.
Risultati
- 30 secper tesserare un socio ed emettere la ricevuta, contro oltre 5 minuti
- 30.000+anagrafiche migrate e normalizzate
- Zeroerrori di numerazione contabile
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